в крупный промышленный Холдинг.

Обязанности:

• Протоколирование совещаний, оформление протоколов, контроль исполнения поручений;
• Организация делопроизводства, выстраивание документооборота Холдинга;
• Подготовка и регистрация исходящих писем, организация подписания, сканирование по запросу и отправка исходящей документации через Почту России и курьерские службы;
• Обработка входящей корреспонденции (регистрация, учет, передача в работу ответственным лицам);
• Составление писем, обращений, распорядительный документов;
• Контроль возврата оригиналов договоров, подписанных с двух сторон. Сканирование и размещение в электронном архиве;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (аренда, связь, интернет, техника, вода, канцелярия, оборудование, пр.);
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Оформление пропусков, встреча гостей;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков.

Требования:

• Внимательность, исполнительность, пунктуальность;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Опыт организации и ведения делопроизводства;
• Опыт внедрения электронного документооборота будет преимуществом;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение искать и изучать необходимую для решения поставленных задач информацию;
• Стремление оптимизировать работу;
• Вашим преимуществом будет опыт работы в сфере производства;
• Знание английского языка.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Место работы: г. Москва, Пресненская наб. 6, стр 2, Башня Империя.